海门市档案馆(挂“市档案局”牌子)，为市委直属副科级事业单位。档案馆内设2个职能科室：

　　(一)保管利用编研科：负责定期接收市级党政机关、群众团体、企事业单位按规定应移交给海门市档案馆管理的档案资料；接收有关组织和个人向市档案馆捐赠、寄存的档案资料；负责向社会征集散失在有关组织和个人手中的各种具有保存和利用价值的档案史料；负责对接收档案资料的质量把关和进馆后的整理、编目工作；负责开放档案的划控和编目工作；负责接待查阅档案资料，为查档者提供优质服务；编制必需实用的检索工具；有计划地运用微机、多媒体、光盘等先进手段逐步代替档案的手工管理和检索；严格库房管理制度，根据气候特点和保管档案资料的“八防”要求，控制好库房温度和湿度；做好馆藏档案资料的技术保护工作，用先进手段和设备，最大限度地延长档案的使用寿命；对已破损、霉变和字迹褪变的档案资料，有计划地进行修补和复制，并做好馆内各种电器设备管理、使用、维护工作；承担局馆综合性文字、组织人事、劳资、离退休干部工作；组织档案工作的宣传报导，采取多种形式宣传党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规及档案战线上的好人好事；承担南通档案学会海门会员中心组日常工作；制定全市档案队伍建设规划，负责档案专业教育和档案专业干部的培训及档案系列职改方面的工作；负责档案事业费使用安排、档案用品印刷、安全保卫、保密等工作；承担文书处理、档案统计、局馆大事记及文件材料打印工作；负责局馆行政管理方面各项制度的制订以及工作人员的工作实绩、劳动纪律的考核；利用馆藏的革命历史档案、民国档案以及建国后党、政、群机关的档案，大力研究开发档案信息资源，编纂出版档案史料；参与编修地方史志；承担档案史料陈列展览工作；完成局馆领导交办的有关工作。

　　(二)业务监督指导科：承担对全市党政机关、有关组织、企业、专业档案馆以及干部人事、职工、会计、基建、工商、公证等近60种专门档案的档案事务实施监督和指导工作，保证《中华人民共和国档案法》及有关法规的贯彻执行，对违法事件实施行政执法和行政处罚；按照法律、法规的规定，制定全市机关档案工作、企业档案工作、专门档案工作的行政性规章制度和措施；负责研究解决全市档案工作出现的新情况、新问题，采取必要的行政手段和措施加速全市档案工作的标准化、规范化和科学化建设；完成局馆领导交办的有关工作。